5 лютого Верховна Рада прийняла Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”. Іншими словами відтепер інформація про трудову діяльність буде зберігатись в електронній формі. Але паперову трудову можна залишити і користатись нею надалі.
Перевагою електронної трудової є можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію автоматично. Тобто це можна буде зробити без особистого звернення людини та збирання документів за всю трудову діяльність.
Облік трудової діяльності працівника буде вестись в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Тобто, коли настає право на соціальну виплату / пенсію, держава зможе проінформувати про можливість її отримання та розрахунковий її розмір.
Людина буде мати право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру. Тобто люди можуть надати відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (до запровадження персоніфікованого обліку), або відтермінувати свій вихід на пенсію для одержання підвищення до пенсії на 0,5–0,75 % за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку, або використати право на призначення пенсії.
Відзначається, що в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування є відомості про 13 млн працівників. На наповнення його даними, які зараз є в паперових трудових книжках, передбачають перехідний період протягом 5 років. Тобто ще мінімум 5 років паперові трудові будуть використовувати так, як і раніше.
Наповнювати відомості будуть як роботодавці, так і безпосередньо застраховані особи через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Робити це будуть у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо). Завіряти документи будуть обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.
Оригінал трудової книжки буде зберігатись працівником, як офіційний документ. І якщо працівник побажає продовжити її ведення, то роботодавець буде зобов’язаний паралельно з електронним обліком трудової діяльності внести записи про прийняття на роботу, переведення або звільнення до паперової трудової.
