Оцифрування в роботі бухгалтера - стандарт 2021 року. Часи, коли бухгалтерії тонули черед стопок паперу, а їхня робота - нудно переписувати дані та рахувати все за допомогою калькулятора, давно минули. Проте все частіше електронний документообіг, електронні рахунки-фактури та електронний облік також охоче використовуються іншими підприємцями та офісними клієнтами. Як сучасні технології полегшують роботу бухгалтера?
Наразі важко знайти бухгалтера, який би не використовував у своїй роботі практичну комп’ютерну програму для розрахунків. Це пояснюється, зокрема, з того, що зараз преобладає саме електронна звітність. В свою чергу, діє комплексна система електронних рахунків-фактур у сфері державних закупівель.
Електронний облік в бухгалтерії
Хоча спочатку ці зміни не сподобалися всім підприємцям, з часом виявилося, що оцифрування покращило роботу офісів.
Виробники програмного забезпечення для компаній постійно виправдовують очікування підприємців та бухгалтерій - вони створюють функціональні рішення, такі як:
-
Системи миттєвого перетворення паперових документів в електронні
-
Відстеження стану окремих бухгалтерських документів
-
Електронна розсилка документів клієнтам, підрядникам та податковим органам
-
Цифровий підпис для електронних документів
-
Створення документів за допомогою штрих-кодів або QR-кодів
-
Цифрове призначення
... та багато інших
Бухгалтерське програмне забезпечення та бухгалтерія
Повна бухгалтерська програма може виконувати безліч різних функцій. Це залежить від потреб бухгалтерії. Таке програмне забезпечення може включати програми бухгалтерського обліку, які мають сприяти врегулюванню ПДВ, ведення бухгалтерської звітності або бухгалтерського обліку. Ви також можете зробити ставку на програмне забезпечення, в якому можливий повний облік клієнтів вашої компанії.
Завдяки системам, адаптованим до бухгалтерського обліку, ви можете мати повний контроль над документами, якими володієте під час роботи. Ви можете не тільки ввести всіх підприємців, з якими ви працюєте, але й легко керувати всіма документами, якими користуються клієнти чи зовнішні особи.
Бухгалтерська програма як полегшення ведення бухгалтерського обліку
Як бухгалтер, ваше завдання - піклуватися про повний облік компаній, з якими ви працюєте. Бухгалтерські служби ведуть повний облік доходів та витрат, пов’язаних із веденням бізнесу, таким чином, що підприємцям не доведеться турбуватися про облік документів. Для полегшення виконання цих завдань програма бухгалтерського обліку допоможе вам підготувати всі документи, необхідні для повного обліку. Все з урахуванням потреб вашої компанії та максимально інтуїтивно зрозуміле. Так що облік ПДВ або ведення комерційної книги набагато простіше завдяки програмному забезпеченню, ніж таким же чином розраховувати у вашій компанії.
