Google Workspace, ранее известный как G Suite, предоставляет пользователям полный офисный пакет, очень хороший почтовый клиент, известный и любимый частными пользователями, а также ряд различных приложений, которые можно установить в этой среде. Многие руководители задаются вопросом: стоит ли переходить на данное решение? Прочитайте данную статью, а также ознакомьтесь с G Suite ценами, чтобы сделать правильный выбор.
Управление данными в Google Workspace
Благодаря инструментам Google вы можете легко делиться данными, правильно систематизируя файлы на Google Диске, размещая видео на YouTube (доступно только для корпоративных пользователей) или создавая соответствующие информационные каналы (You Tube, Chat, Currents, Calendar, Keep, Documents, Presentations, Формы, таблицы).
Благодаря этому очень легко добиться так называемого «единого источника данных», из которого можно предоставлять всем сотрудникам информацию и регулярно обновлять ее без необходимости исправлять или изменять внутренние или внешние ссылки, потому что даже если вы измените расположение файлов, человек, который ищет файл щелкнув по старой ссылке найдет документ, несмотря на то, что он изменил свое место или свое местонахождение. Местоположение отображается рядом с именем файла.
Самое главное, что вы можете найти и заменить самые свежие файлы в одном месте на постоянной основе.
Шаблоны документов, предложения, паттерны, стандарты, извлеченные уроки
Многие компании не могут собрать важную информацию в одном месте. Благодаря простому решению, предоставляемому Google Диском, вы можете собирать нужные вам данные в нужном контексте и в нужной папке. Это может быть:
-
стратегия компании: миссия, видение, ценности, цели, ключевые проекты,
-
правила внутреннего общения
-
проекты реализованные в компании
-
шаблоны документов
-
фирменный стиль - маркетинговые шаблоны и графика
-
это могут быть необходимые предметные и дизайнерские знания, необходимые для выполнения обязанностей на работе
-
знания о клиентах
-
о продуктах
-
знания о маркетинге
-
знание процессов компании
Самым важным является то, что вы можете и фактически должны поддерживать его в актуальном состоянии и обновлять для выполнения своей функции. Сам факт того, что вы можете собрать эти данные в одном месте и гибко их формировать, очень важен в контексте управления информацией в компании, а также любых изменений.
