Попаснянська та Гірська громади дуже активно залучають кошти міжнародних фондів на реалізацію різноманітних проєктів. Ми вирішили поділитися корисними порадами для активістів, які тільки планують або вже створили громадську організацію чи об’єднання, і націлені втілювати різноманітні ідеї за допомогою фінансування міжнародників. Допоміг нам у створенні матеріалу один з найуспішніших громадських активістів Попаснянської громади, голова ГО «КОМРОЗ» Станіслав Богданов.
З чого потрібно починати?
Станіслав Богданов розповідає, що найчастіше недосвідчені активісти спочатку шукають підходящий конкурс, а потім вже продумують під нього ідею. Але треба діяти навпаки: першочергово необхідно визначити ідею, способи її втілення, а вже визначившись, що конкретно ти хочеш втілити, шукати донорів для реалізації запланованого.
Будь-який проєкт повинен будуватися на вирішенні нагальної проблеми з чітко визначеною суспільною користю, з кінцевим результатом реалізації та обов’язково – з доцільністю у майбутньому.
«Всі проєкти обмежені у часі реалізації, а от їх користь після реалізації не повинна бути розрахована лише на якийсь певний час», - підкреслює активіст.
Щоб правильно донести свою ідею донорам, ще до подачі заявки на конкурс активісти повинні зрозуміти де, як і коли, при яких обставинах та за яку суму вони можуть її втілити. Для цього можна скласти поетапний план та заздалегідь продумати кожну деталь. Обізнаність та впевненість активістів – ключ до успіху проєкту.
Сайти для пошуку грантових проєктів ви можете знайти за посиланням, а активні грантові програми - тут.
Знайшли конкурс. І що далі?
При складанні грантової заявки треба відразу визначатися з майбутніми партнерами та, бажано, отримати підтримку влади.
Кожен фонд висуває різні умови написання конкурсних проєктів. При вивченні їхніх умов потрібно уважно звертати увагу на кожний нюанс. Наприклад, якщо зазначено, що текст в одній частині заявки не повинен бути менше чи більше за 200 слів, то це дуже важлива умова, якою не можна нехтувати.
Звертайте увагу також на вимоги донорів до самих громадських організацій. За словами Станіслава Богданова, деякі фонди співпрацюють лише з початківцями, а для інших важлива наявність успішного досвіду в організації.
При складанні бюджету проєкту треба вкластися в запропоновану певним фондом суму. В ході реалізації проєкту донори іноді можуть збільшити об’єм фінансування, але за лише умов суттєвих непередбачуваних змін.
«Я не раджу сподіватися на те, що об’єм грошей збільшать в процесі реалізації – краще відразу розраховувати лише на одну суму», - каже Станіслав Богданов.
В грантовій заявці обов’язково вказуйте не приблизну, а реальну ціну обладнання чи проведення робіт. Завищена або навпаки – навмисно знижена ціна може викликати сумніви донорів у прозорості ваших намірів.
Проєкт ухвалили. Як його реалізувати?
Майте на увазі, що одразу всю суму ви не отримаєте. Транш розділять на кілька частин, і наступну частину видаватимуть лише за умов правильного використання коштів та звітування за них. Ця система допомагає уникнути глобальної помилки в закупівлях.
Свій кожен крок, особливо при проведенні тендерних чи звичайних закупівель, треба обговорювати з донорами. Чим більше вони будуть знати про кожні ваші дії, тим легше вам в результаті буде звітувати про проведену роботу.
Трапляються такі випадки, коли ви подавали заявки на декілька конкурсів одночасно, і ваші заявки схвалили відразу декілька фондів. В такому випадку кожного з майбутніх донорів треба повідомити про цю ситуацію, причому ще до отримання першого траншу. Якщо кожна організація погодилася надати фінансування проєкту на таких умовах, то треба визначитись на які потреби кожна з них виділятиме гроші.
«Щоб не сталося, що обидва фонди виділили гроші, наприклад, на лавочку. За кошти одного донора ви її придбали та встановили, а гроші з іншого фонду діли невідомо куди», – розповідає громадський діяч.
Як заповнювати звіт проведеної роботи?
Звіт роботи складається з описового та фінансового. Описовий схожий по формату з проєктною заявкою, але вже пишеться за висновками реалізації. Там важливо зазначити, як та що ви зробили, чого досягли, хто з партнерів допоміг, скільки публікацій у ЗМІ про вас розповіли та інше.
У фінансовій звітності повинні бути внесені усі закупівлі проведені згідно критеріїв донорів та підтверджені документацією.
Станіслав Богданов підкреслює, що при проведенні закупівель треба уникати конфлікту інтересів – закупівель чи отримання послуг у родичів, які оформлені як фізичні особи-підприємці. В такому випадку донори можуть навіть змусити активістів повернути витрачені гроші.
Чому можуть відмовити у фінансуванні проєкту?
-
Невідповідність тематики конкурсу, яку запропонував донор. Найчастіше донор висуває конкретну тему, згідно якої розглядає можливість фінансування проєктів, що відповідають цьому параметру.
-
Велика кількість заявок на конкурс. Як правило бюджет організації обмежений, і не може ухвалити усі подані заявки.
-
Громадська організація не відповідає вимогам донорів.
-
У повній мірі не розкрита суть проєкту та перспектива його реалізації.
Цей матеріал був корисний для вас? Підтримайте нас фінансово! Тисніть на кнопку!
