Реалізація проєкту «Відкрите Місто: посилення участі громадян у розвитку місцевої громади» розпочалась за ініціативою юридичного відділу виконкому Попаснянської міської ради. Попасная.City дізнавались про те, як працюватиме новий сервіс і на що він направлений.
Портал «Відкрите місто» створений для взаємодії громадян, місцевих органів влади, комунальних підприємств, громадських об’єднань, благодійних фондів та бізнесу в процесі вирішення актуальних проблем громади та отримання необхідної інформації.
Для цього на сайті існують три розділи, користуватись якими, в повній мірі, можуть тільки зареєстровані користувачі.
«Проблеми і рішення»
У цьому розділі громадяни можуть додавати повідомлення про проблему. Щоб створити повідомлення про проблему потрібно:
- Натиснути на кнопку «Повідомити» (під логотипом платформи «Відкрите місто»);
- Обрати розділ «Проблеми і рішення»;
- Обрати категорію(ї) проблеми;
- Поставити на карті точку, яка є місцем знаходження проблеми;
- Додати заголовок, описати суть проблеми, бажаний результат після вирішення, за бажанням додати фото чи відео проблеми. Натиснути «Відправити».
Після цього повідомлення потрапить на модерацію та буде опубліковано після перевірки на відповідність законам України та тематиці сайту.
Очікується, що після публікації, але не пізніше ніж на третій робочий день, відповідальний працівник визначеної організації прийме повідомлення в роботу, а згодом повідомить про вирішення проблеми або закриє її, надавши пояснення, чому проблему зараз вирішити неможливо. Якщо автор повідомлення вважає, що проблему не вирішено, або вирішено не якісно, він має можливість повторно її відкрити, обґрунтувавши свої дії.
Якщо проблема закрита і повторно не відкрита протягом 25 днів, вона переноситься в архів. З архіву повторно відкрити повідомлення неможливо.
Усі зміни у вирішенні проблемного питання супроводжуються зміною статусу повідомлення (Відкрита, Прийнята, Закрита, Архівна) та видимі абсолютно для всіх. Автору та всім, хто підписався на відслідковування інформації щодо проблемного питання, на електронну пошту будуть приходити листи з інформацією про зміни в статусі, що відбулись.
З моменту публікації повідомлення про проблему стає публічним, і вся переписка між користувачами, працівниками організацій та установ стає видимою у коментарях, фіксується суть змін та час, коли це відбулось. Це сприяє відкритості та прозорості роботи органів місцевого самоврядування та комунальних підприємств. Також це дає можливість більш об’єктивно оцінити якість роботи підрозділів міської влади.
«Офіційна інформація»
Розділ наповнюється працівниками підрозділів міської ради. Повідомлення розділу «Офіційна інформація» розміщуються у загальній стрічці повідомлень та можуть містити інформацію про офіційні заходи в місті, перекриття вулиць, відключення води, світла, газу, оголошення, інше. Для зручності на платформі «Відкрите місто» реалізовано механізм підписки на цікаві для користувача теми повідомлень. Для цього Вам потрібно зайти у свій профіль та у вкладці «Підписки» обрати цікавий для Вас розділ та категорії, актуальна інформація буде автоматично надходити на електронну пошту.
«Корисні об’єкти».
Розділ наповнюється як працівниками підрозділів міської ради, так і мешканцями міста, та по суті є картою міста з позначеними різного роду установами, закладами, історичними та туристичними об’єктами, зонами вільного Wi-Fi та паркування, інше. Натиснувши на потрібний об’єкт, можна отримати інформацію про місце його розташування, графік роботи, контакти, інше.
Юридичний відділ виконавчого комітету Попаснянської міської ради вже підготовив та вніс на розгляд виконкому міської ради проєкт рішення виконавчого комітету міської ради «Про реалізацію спільного проєкту «Відкрите Місто: посилення участі громадян у розвитку місцевої громади» в м. Попасна». Цим рішенням планується затвердити персональний склад робочої групи впровадження електронного сервісу та Порядок роботи виконавчих органів міської ради з повідомленнями, що надійшли через Інтерактивну веб-платформу «Відкрите Місто».
До реалізації вказаного проєкту пропонується залучити громадську організацію «Попаснянська ініціатива».
